Nhập khẩu Cân điện tử 2026: Mã HS và Quy trình

Trong bối cảnh kinh tế năm 2026 tiếp tục mở rộng, nhu cầu sử dụng cân điện tử trong công nghiệp, logistics, y tế và bán lẻ đang tăng nhanh. Tuy nhiên, dù không thuộc danh mục hàng cấm, cân điện tử lại là thiết bị đo lường chịu quản lý chuyên ngành đặc biệt. Do đó, nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình Phê duyệt mẫu và Kiểm tra chất lượng, lô hàng rất dễ bị kẹt tại cảng.

Khi đó, chi phí lưu kho bãi sẽ phát sinh đáng kể. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu để doanh nghiệp nhập khẩu cân điện tử thuận lợi và tối ưu chi phí.

1. Chính sách nhập khẩu cân điện tử năm 2026 có gì đặc biệt?

Theo quy định hiện hành, cân điện tử được phép nhập khẩu bình thường.

Tuy nhiên, mặt hàng này chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KH&CN).

Cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý 3 điểm quan trọng sau:

• Thứ nhất, cân điện tử mới (Nhóm 2) bắt buộc đăng ký Phê duyệt mẫu và Kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.

• Thứ hai, cân điện tử đã qua sử dụng được phép nhập khẩu nếu tuổi thiết bị không quá 10 năm và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.

• Cuối cùng, cơ sở pháp lý gồm Luật Đo lường 2011, Nghị định 69/2018/NĐ-CP, Nghị định 128/2020/NĐ-CP và các thông tư liên quan.

2. Mã HS Code cân điện tử mới nhất

Xác định đúng mã HS cân điện tử là bước đầu tiên để tính thuế chính xác. Đồng thời, điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do khai sai mã. Hiện nay, cân điện tử thường thuộc Chương 8423 của Biểu thuế xuất nhập khẩu.

2.1 Mã HS Code cân điện tử sử dụng gia dụng

2.2 Mã HS Code cân điện tử có thể cân trên 30kg

Mức thuế áp dụng

• Thuế nhập khẩu: Phần lớn ở mức 0% nếu có C/O hợp lệ từ các nước có FTA với Việt Nam.

• Thuế GTGT (VAT): 10%, tính trên giá CIF cộng thuế nhập khẩu.

Lưu ý: Áp sai mã HS không chỉ làm mất ưu đãi thuế mà còn có thể bị truy thu và xử phạt hành chính.

3. Quy định dán nhãn hàng hóa (Labeling) khi làm thủ tục nhập khẩu

Nghị định 128/2020/NĐ-CP xử phạt rất nặng các trường hợp hàng nhập khẩu không dán nhãn hoặc nhãn sai quy định. Tem nhãn trên cân điện tử bắt buộc phải có các thông tin sau (bằng tiếng Việt hoặc nhãn phụ tiếng Việt):

1. Tên hàng hóa, Model, Thông số kỹ thuật.
2. Tên và địa chỉ nhà sản xuất (nước ngoài).
3. Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu (Việt Nam).
4. Xuất xứ hàng hóa (Made in…).

Việc dán nhãn đúng ngay từ khâu xuất hàng (tại nước ngoài) sẽ giúp bạn tránh rắc rối khi hải quan kiểm hóa.

4. Bộ hồ sơ nhập khẩu cân điện tử cần những gì?

Để quá trình thông quan diễn ra mượt mà, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ gồm:

1. Tờ khai hải quan: Đã khai báo điện tử.
2. Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại.
3. Packing List: Phiếu đóng gói hàng hóa.
4. Bill of Lading: Vận đơn đường biển/hàng không.
5. Sales Contract: Hợp đồng mua bán.
6. C/O (Certificate of Origin): Bản gốc để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
7. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng & Phê duyệt mẫu: (Catalog, tài liệu kỹ thuật…).

Mặc dù Chứng nhận xuất xứ (C/O) không phải là chứng từ bắt buộc, nhưng đây là chìa khóa để doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (thường là 0%) từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA). Vì vậy, hãy chủ động đàm phán với nhà cung cấp để lấy C/O chuẩn ngay từ đầu.

5. Quy trình 5 bước nhập khẩu chi tiết

Đây là lộ trình chuẩn để đưa hàng về kho an toàn:

6. Khai báo Hải quan: Lên tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.
7. Đăng ký Kiểm tra chất lượng: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Mẹo: Nên làm bước này song song với bước 1.
8. Xử lý tại cảng: Mở tờ khai, nộp thuế và làm thủ tục thông quan.
9. Thử nghiệm & Chứng nhận: Đưa mẫu đi thử nghiệm để lấy kết quả đạt chuẩn chất lượng.
10. Thông quan & Thanh lý: Nộp kết quả kiểm tra cho hải quan để hoàn tất thông quan và chính thức phân phối ra thị trường

6. Những điều cần tránh khi nhập khẩu cân điện tử

6.1 Mã HS

Một yếu tố quan trọng là xác định chính xác mã HS cho sản phẩm.Việc áp sai mã HS là lỗi phổ biến nhất dẫn đến tình trạng bị hải quan xử phạt hành chính và truy thu thuế sau thông quan. Hãy nhớ, mã HS chính xác là tấm vé bảo hiểm giúp bạn hưởng đúng mức thuế suất và tránh rủi ro pháp lý.

6.2 Nộp thuế

Hàng hóa chỉ được thông quan khi doanh nghiệp đã nộp đủ Thuế nhập khẩu và VAT. Đừng để việc chậm nộp thuế làm phát sinh phí lưu kho bãi không đáng có tại cảng.

6.3 Quy định Kiểm tra & Dán nhãn

Cân điện tử bắt buộc phải kiểm tra chất lượng (đo lường). Bên cạnh đó, tem nhãn sản phẩm (Label) phải chuẩn chỉ 100% (có tên nhà sản xuất, xuất xứ, model…). Chỉ cần thiếu một thông tin nhỏ trên nhãn, lô hàng có thể bị tái xuất hoặc phạt nặng.

6.4 Hoàn tất thông quan

Tuyệt đối không được phép bán hay phân phối hàng ra thị trường khi tờ khai chưa được thông quan chính thức (kể cả khi đã mang hàng về kho bảo quản). Vi phạm điều này bị coi là tiêu thụ hàng lậu/trốn thuế.

Nhập khẩu cân điện tử năm 2026 cần sự am hiểu pháp lý và quy trình kỹ thuật. Từ việc tra cứu chính xác Mã HS, tuân thủ nghiêm ngặt quy định dán nhãn cho đến hoàn tất thủ tục Phê duyệt mẫu và Kiểm tra chất lượng, bất kỳ sự chủ quan nào cũng có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng thời gian và chi phí lưu kho bãi.

Tuy nhiên, mọi rào cản sẽ được gỡ bỏ nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Việc nắm quy trình và chuẩn bị hồ sơ không chỉ giúp lô hàng thông quan nhanh chóng. Mà còn là chìa khóa để bạn tối ưu hóa lợi nhuận và xây dựng uy tín trên thị trường.

Hy vọng thông tin trên đã mang đến lộ trình rõ ràng để nhập khẩu cân điện tử.