Hướng dẫn cách tra cứu container nhập khẩu có phải soi chiếu

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu và giảm phát sinh trong quá trình thông quan, cơ quan Hải quan hiện đã công khai danh sách container nhập khẩu thuộc diện kiểm tra bằng máy soi trên Cổng thông tin điện tử.

Việc công khai dữ liệu này giúp doanh nghiệp, đơn vị khai thuê hải quan và các bên liên quan có thể kiểm tra tình trạng lô hàng trước khi thực hiện các bước kéo container, bố trí phương tiện vận chuyển hoặc lên kế hoạch giao nhận.

Đây được xem là một thay đổi tích cực giúp nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động quản trị thời gian và hạn chế các chi phí phát sinh trong chuỗi logistics.

1. Nên tra cứu container nhập khẩu trước khi làm thủ tục

Trong thực tế, việc container được chỉ định soi chiếu có thể ảnh hưởng đến kế hoạch giao nhận và thời gian xử lý hàng hóa của doanh nghiệp. Nếu không kiểm tra trước, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh lịch nhận hàng, phát sinh chi phí lưu bãi hoặc kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục thông quan. 

Vì vậy, với các doanh nghiệp có tần suất nhập khẩu cao hoặc các lô hàng cần giao đúng tiến độ như hàng lạnh, hàng dự án hoặc hàng có thời gian lưu bãi hạn chế, việc theo dõi tình trạng container trước khi nhận hàng sẽ giúp chủ động hơn trong kế hoạch vận hành. 

2. Hướng dẫn tra cứu container nhập khẩu 

Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu trực tuyến trên Cổng Thông tin Hải quan Việt Nam theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan tại địa chỉ:

https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=4881&cid=7441

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị giao diện tra cứu danh sách container thuộc diện soi chiếu.

Bước 2: Chọn loại hình xuất khẩu hoặc nhập khẩu

Ở thanh chức năng bên trái màn hình, lựa chọn loại hình phù hợp với lô hàng đang thực hiện. Đối với hàng nhập, doanh nghiệp cần chọn đúng mục liên quan đến container nhập khẩu để kết quả hiển thị chính xác.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm bằng một trong các tiêu chí:

• Số container
• Số seal
• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế

Riêng đối với hàng hóa vận chuyển bằng xe tải không có container hoặc số seal, doanh nghiệp nên sử dụng Tên doanh nghiệp hoặc Mã số thuế để tra cứu.

Bước 4: Chọn ngày hàng cập cảng hoặc xuất cảng

Nhập chính xác ngày hàng cập cảng nhập khẩu hoặc ngày xuất cảng tương ứng với lô hàng cần kiểm tra. Đây là điều kiện quan trọng giúp hệ thống lọc đúng dữ liệu.

Bước 5: Nhập mã xác thực

Điền đầy đủ mã captcha theo yêu cầu và nhấn nút Tra cứu.

Bước 6: Kiểm tra kết quả

Sau khi hoàn tất tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin gồm mã số container (Container No.), ngày chỉ định soi chiếu, tên doanh nghiệp và Chi cục Hải quan lưu giữ thông tin. 

Ngoài ra, người tra cứu cũng có thể xem lại dữ liệu lịch sử với phạm vi lưu trữ lên đến 100 trang kết quả.

3. Container nhập khẩu bị soi chiếu có làm chậm thông quan không? 

Việc container được chỉ định soi chiếu không đồng nghĩa với việc hàng hóa sẽ bị giữ lại hoặc phải kiểm tra thực tế toàn bộ. Hoạt động soi chiếu được thực hiện nhằm hỗ trợ cơ quan Hải quan đánh giá rủi ro, đối chiếu thông tin khai báo và nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. 

Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, quá trình này vẫn có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý lô hàng như kéo dài thời gian thông quan, điều chỉnh kế hoạch nhận hàng, tăng thời gian lưu tại cảng hoặc ICD và phát sinh thêm chi phí vận hành. 

Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động xây dựng phương án dự phòng đối với các lô hàng cần giao nhận đúng lịch hoặc có yêu cầu thời gian chặt chẽ.

4. Kinh nghiệm giúp chủ động khi container nhập khẩu thuộc diện soi chiếu

Để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động logistics, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp:

4.1 Theo dõi thông tin trước khi kéo hàng

Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng soi chiếu trước khi điều xe hoặc đặt lịch nhận container để chủ động sắp xếp kế hoạch vận chuyển, hạn chế phát sinh thời gian chờ và tránh ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa. 

4.2 Chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Doanh nghiệp nên chuẩn bị và kiểm tra kỹ hồ sơ khai báo, đảm bảo thông tin giữa vận đơn, invoice, packing list và tờ khai được thống nhất nhằm hạn chế sai sót và tránh phát sinh thời gian xử lý trong quá trình làm thủ tục. 

4.3 Dự phòng thời gian giao hàng

Doanh nghiệp nên chủ động dự phòng thời gian giao nhận thay vì sắp xếp quá sát thời điểm dự kiến thông quan để giảm rủi ro phát sinh nếu lô hàng cần kiểm tra hoặc kéo dài thời gian xử lý. 

4.4 Phối hợp sớm với đơn vị logistics

Doanh nghiệp nên trao đổi trước với forwarder hoặc đại lý hải quan để cập nhật tình trạng lô hàng và chủ động phương án xử lý trong trường hợp phát sinh yêu cầu soi chiếu hoặc kiểm tra. 

Việc Hải quan công khai danh sách container nhập khẩu phải soi chiếu giúp doanh nghiệp có thêm công cụ để chủ động kiểm soát tiến độ giao nhận và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có lượng hàng lớn hoặc yêu cầu giao hàng đúng lịch, việc kiểm tra trước tình trạng soi chiếu nên được đưa vào quy trình vận hành thường xuyên thay vì chỉ xử lý khi phát sinh.

Theo dõi sớm – chuẩn bị trước – phối hợp kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả toàn bộ chuỗi cung ứng.