Quy Trình Các Bước Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nhập khẩu theo đường chính ngạch là lựa chọn tốt nhất đối với các doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn với đầy đủ hợp đồng mua bán, vừa đảm bảo pháp lý rõ ràng cũng như minh bạch giấy tờ cũng như nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Điều này hiển nhiên cho thấy doanh nghiệp mong muốn nhập khẩu chính ngạch cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cũng như quy trình phức tạp hơn nhập khẩu tiểu ngạch. Bài viết sau đây được MP Logistics nêu để hướng dẫn người đọc các quy trình nhập khẩu chính ngạch một cách chuẩn xác nhất, giúp cho doanh nghiệp của người đọc có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục này.

Nhập khẩu chính ngạch là gì ?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương, trao đổi thương mại, mua bán quốc tế được tiến hành một cách hợp pháp hóa, tuân thủ các luật định và thủ tục hải quan cửa khẩu, thuế vụ và các chính sách liên quan tại quốc gia nơi nhập khẩu. Quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch đảm bảo tính minh bạch, công bằng và an toàn trong việc giao dịch, mua bán hàng hóa giữa các quốc giá, doanh nghiệp đầu vào và đầu ra.

Những hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam hiện nay đều thuộc nhóm những mặt hàng được nhà nước cho phép nhập khẩu. Riêng đối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm thì không thể nhập khẩu theo con đường chính ngạch. Tuy nhiên vẫn có một số mặt hàng đặc biệt, thuộc danh sách mặt hàng ngoại lệ được nhà nước Việt Nam hỗ trợ cho phép nhập khẩu.

Hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính thuế vụ cho nhà nước, phỏng theo quy định của pháp luật. Đồng thời đó, phải trải qua khẩu kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng, thông số kỹ thuật, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, minh bạch, có sự ràng buộc giữa người mua và người bán, theo quy định và thông lệ quốc tế. Vì vậy, có thể nói hình thức nhập khẩu hàng hóa này được áp dụng rộng rãi trong giao thương và mua bán quốc tế, đặc biệt đối với các đơn hàng có số lượng lớn nhằm đảm bảo tính pháp lý đầy đủ cho hàng hóa nhập khẩu.

Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch

Tùy vào mỗi doanh nghiệp, mỗi chủ sở hữu sẽ có những cách làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch khác nhau. Tuy nhiên, ở mức cơ bản, quy trình nhập khẩu chính ngạch sẽ có các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

Khi lựa chọn thủ tục nhập khẩu chính ngạch làm thủ tục nhập khẩu chính cho hàng hóa của mình, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một số chứng từ bắt buộc như sau:

Bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm:

• Hợp đồng thương mại
• Hóa đơn thương mại
• Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
• Vận đơn
• Tờ khai hải quan
• LC – Tín dụng thư
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)
• Hóa đơn vận chuyển
• Chứng nhận kiểm dịch

Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu

Các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa lần đầu tiên cần phải cập nhật thông tin với Tổng cục hải quan và mua token, đồng thời đăng ký mã người dùng và mật khẩu trên hệ thống để thực hiện các chức năng khai báo hải quan.

Sau khi có tài khoản đăng nhập phần mềm hải quan, doanh nghiệp sẽ khai báo hải quan điện tử và chờ xét duyệt thông quan. Quá trình này có thể được theo dõi trên phần mềm hải quan.

Tờ khai hải quan sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và kiểm tra. Kết quả xét duyệt tờ khai sẽ nằm trong một trong ba luồng sau:

• Màu xanh: Mã kiểm tra là số 1, hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức.
• Màu vàng: Mã kiểm tra là số 2, doanh nghiệp cần xuất trình chứng từ để cơ quan hải quan kiểm tra và thông quan.
• Màu đỏ: Mã kiểm tra là số 3, doanh nghiệp cần xuất trình chứng từ và cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi nhận được tờ khai phân luồng, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán thuế nhập khẩu chính ngạch. Có ba hình thức thanh toán thuế bao gồm: thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng, hoặc nộp qua kho bạc. Cùng lúc đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành lấy lệnh giao hàng. Khi lấy lệnh giao hàng, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng
• Vận đơn
• Thông báo hàng đến
• Đối với hàng vận chuyển bằng Container, khi lấy lệnh giao hàng cần chuẩn bị kèm theo các giấy tờ sau:
• Giấy mượn Container
• Giấy hạ container rỗng (áp dụng khi container hàng được đưa về kho của doanh nghiệp để rút)
• Hạn lệnh giao hàng
• Hóa đơn

Bước 4: Làm thủ tục thông quan hàng hóa

Hãy chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ đã liệt kê ở trên để tiến hành thủ tục thông quan tại cảng. Cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trên hồ sơ đều đồng nhất và đầy đủ để tránh việc mất thời gian xét duyệt về sau.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp truy cập vào trang web của Tổng Cục Hải quan, chọn mục in danh sách mã vạch container, nhập thông tin cần thiết và in mã vạch tờ khai. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ in phiếu giao nhận container (còn gọi là Phiếu Eir). Sau đó, mang hai mã vạch này đi thanh lý tại Hải quan giám sát để hải quan nhập vào hệ thống và xác nhận hàng hóa đã qua khu vực giám sát.

Bước 6: Nhận lại tiền cược container

Trong trường hợp doanh nghiệp cần đặt cọc một khoản tiền để mượn container, hãng tàu sẽ cung cấp cho tài xế giấy hạ rỗng khi container rỗng được hạ tại cảng chỉ định.

Để lấy lại tiền cọc, doanh nghiệp cần đến hãng tàu và mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu
• Giấy hạ rỗng
• Giấy mượn container

Nếu container rỗng không bị hư hỏng, hãng tàu sẽ hoàn trả tiền cọc cho doanh nghiệp. Trong trường hợp xảy ra sự cố, doanh nghiệp sẽ phải chịu phí theo hợp đồng đã ký kết với hãng tàu.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hoàn tất tất cả thủ tục, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ giấy tờ và chứng từ thành một bộ hồ sơ rồi gửi đến ngân hàng để xác nhận thanh toán, trong trường hợp đã thanh toán đầy đủ. Đối với trường hợp chưa thanh toán đủ, ngân hàng sẽ xác nhận việc thanh toán một phần. Đến kỳ thanh toán tiếp theo, doanh nghiệp chỉ cần mang chứng từ đến ngân hàng để xác nhận tiếp tục thanh toán.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn tất nhiều thủ tục pháp lý phức tạp và cần nhiều thời gian chuẩn bị. Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên giấy tờ và chứng từ để đảm bảo tính chính xác và thống nhất. Việc này giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian trong quá trình làm thủ tục và giúp cho quá trình thông quan hàng hóa được thực hiện nhanh chóng hơn.

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng xem mặt hàng cần nhập có nằm trong danh sách các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hay không, để tránh mất thời gian trong quá trình kiểm nghiệm hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và không nắm rõ các thủ tục nhập khẩu chính ngạch, dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của TSL là sự lựa chọn lý tưởng giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề liên quan đến thủ tục và chi phí.

Thế mạnh dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của MP Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cũng như rành về thủ tục nhập khẩu chính ngạch sao cho đúng, MP tự hào mang đến cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp một chất lượng dịch vụ uy tín nhất, với những thế mạnh như sau:

Kinh nghiệm và chuyên môn: MP Logistics có đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình, thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu chính ngạch. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách chuẩn bị cũng như xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp, đảm bảo tuân thủ và chấp hành theo quy định của pháp luật nhà nước và hiến pháp hiện hành.

Mạng lưới quốc tế rộng khắp: MP Logistics có hệ thống mạng lưới quốc tế trải dài, với các đối tác và đại lý tại các cảng và điểm nhập khẩu trên toàn cầu. Chính thế mạnh này giúp chúng tôi gia tăng khả năng tiếp cận và xử lý hàng hóa từ nhiều nguồn một cách hiệu quả và linh hoạt.

Giải pháp tùy chỉnh: Giải pháp tùy chỉnh: MP Logistics hiểu rằng mỗi khách hàng và doanh nghiệp đều có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt khi nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy, chúng tôi cung cấp giải pháp nhập khẩu chính ngạch tùy chỉnh và linh hoạt, đảm bảo quá trình nhập khẩu được thực hiện một cách tối ưu nhất và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

Dịch vụ hậu mãi: Sau khi hàng hóa đã được nhập khẩu thành công, MP Logistics vẫn tiếp tục cung cấp dịch vụ hậu mãi chất lượng cao. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi nhập khẩu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ nhập khẩu chính ngạch tại MP Logistics, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline (84.28) 3811 – 9033. Xin chân thành cảm ơn!