Thủ Tục Nhập Khẩu Giấy Ăn, Khăn Ướt

Khăn giấy và khăn ướt là những vật dụng quen thuộc, được sử dụng rộng rãi trong gia đình, cơ sở kinh doanh và môi trường làm việc. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu các sản phẩm này đòi hỏi tuân thủ các quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính pháp lý và chất lượng hàng hóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu dành cho doanh nghiệp.

Chính sách nhập khẩu đối với giấy ăn và khăn giấy ướt

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, các quy định về thủ tục hải quan, thuế và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được xác định rõ ràng.

Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ không liệt kê khăn giấy ướt không tẩm mỹ phẩm (không có mùi) vào danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp có thể nhập khẩu giấy ăn và khăn ướt không mùi như các mặt hàng thông thường khác.

Đối với khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm, Điều 16 Thông tư 06/2011/TT-BYT và Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung theo khoản 5 và khoản 7 Thông tư 39/2018/TT-BTC) quy định rằng mặt hàng này được xem là mỹ phẩm do có chứa hương liệu. Vì vậy, trước khi nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định.

Mã HS Code và Thuế Nhập Khẩu Đối Với Giấy Ăn, Khăn Giấy Ướt

Doanh nghiệp và nhà nhập khẩu cần xác định chính xác mã HS Code của giấy vệ sinh, giấy ăn và khăn giấy ướt để thực hiện thủ tục nhập khẩu và áp dụng mức thuế phù hợp. Dưới đây là mã HS Code cụ thể cho các mặt hàng này:

Mặt hàng	Mã HS code	Thuế nhập khẩu tương ứng
Giấy vệ sinh	48030090	Thuế thông thường: 30%Thuế ưu đãi: 20% Thuế GTGT – VAT: 10% Thuế ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc, Hàn Quốc có C/O: 0%
Giấy ăn	48030090
Tấm xenlulo/màng xơ sợi xenlulo	48030030
Khăn ướt (không tẩm mỹ phẩm)	5603 (tùy định lượng sẽ có mã HS khác nhau)	Thuế thông thường: 18%Thuế ưu đãi: 12% Thuế GTGT – VAT: 8% Thuế ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc, Hàn Quốc có C/O: 0%
Khăn ướt (có tẩm mỹ phẩm)	33049990	Thuế thông thường: 27%Thuế ưu đãi: 18% Thuế GTGT – VAT: 10% Thuế ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc có C/O form E: 0% Thuế ưu đãi đặc biệt từ Hàn Quốc có C/O form AK: 6%

Thủ tục nhập khẩu giấy ăn và khăn giấy ướt

Việc nhập khẩu giấy ăn và khăn giấy ướt vào Việt Nam yêu cầu hồ sơ thông quan theo quy trình thông thường. Tuy nhiên, đối với khăn ướt có tẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy và giấy vệ sinh

Đối với khăn giấy và giấy vệ sinh không tẩm mỹ phẩm, quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng khăn giấy và giấy vệ sinh

Doanh nghiệp nhập khẩu cần liên hệ với tổ chức chứng nhận chất lượng uy tín, được Bộ Công Thương chỉ định, để nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy cho lô hàng giấy vệ sinh nhập khẩu.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận chất lượng bao gồm:

• Bản đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu) – 3 bản
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order hoặc Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận tải đơn (Bill of Lading) (nếu có)
• Catalogue
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan và nộp hồ sơ thông quan

Hồ sơ hải quan nhập khẩu giấy ăn và khăn ướt được quy định tại khoản 5, Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC). Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Purchase Order hoặc Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận tải đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
• Catalogue
• Giấy chứng nhận hợp quy có dấu xác nhận

Doanh nghiệp cần khai báo chính xác giá trị hàng nhập khẩu và thực hiện thủ tục bảo hộ thương hiệu (nếu có). Sau khi tiếp nhận và đánh giá hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ hoàn tất thủ tục thông quan cho lô hàng.

Bước 3: Lấy mẫu kiểm tra và chứng nhận hợp quy

Tổ chức chứng nhận hợp quy sẽ trực tiếp kiểm tra lô hàng và lấy mẫu để đánh giá chất lượng. Doanh nghiệp cần gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được chỉ định để thực hiện các kiểm nghiệm cần thiết.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Sau khi quá trình kiểm nghiệm hoàn tất, nếu kết quả đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và hồ sơ hợp lệ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng khăn giấy, khăn ướt nhập khẩu.

Bước 5: Công bố hợp quy sản phẩm

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công Thương tỉnh hoặc thành phố nơi đăng ký kinh doanh. Đây là bước cuối cùng để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường.

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm

Khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm (có mùi) được xếp vào danh mục sản phẩm mỹ phẩm. Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định.

Bước 1: Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm

Khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm là sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng và thuộc phạm vi quản lý của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm. Phiếu công bố mỹ phẩm có giá trị trong 5 năm kể từ ngày được cấp.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh (có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm) – bản sao
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Giấy ủy quyền (LOA) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm
• Bảng thành phần (CA) của sản phẩm
• Mẫu con dấu và chữ ký của chủ doanh nghiệp – bản scan màu
• Mẫu sản phẩm đại diện và thông tin sản phẩm

Quy trình thực hiện:

1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến trên hệ thống một cửa quốc gia.
2. Tải file hồ sơ mềm lên hệ thống.
3. Nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
4. Cơ quan chức năng xem xét và cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm (chỉ cấp một số duy nhất).

Số tiếp nhận này được sử dụng để khai báo hải quan khi nhập khẩu và công bố tem nhãn trước khi sản phẩm lưu hành trên thị trường.

Bước 2: Thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ thông quan

Sau khi hoàn thành thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử như bình thường.

Lưu ý:

Thành phần của sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian. Trước khi thông quan lô hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra xem thành phần có thay đổi so với công bố ban đầu hay không. Nếu có sự thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện công bố sản phẩm mới để tránh trường hợp hàng hóa bị yêu cầu kiểm tra và phát hiện sai sót so với bản công bố.

Trong trường hợp thành phần trên nhãn gốc sản phẩm không khớp với công bố, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 30 – 50 triệu đồng. Đồng thời, trong vòng 30 ngày sau, doanh nghiệp phải bổ sung công bố sản phẩm mới. Nếu không hoàn thành công bố trong thời hạn này, lô hàng sẽ bị tái xuất.

Khi doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hồ sơ thông quan, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và thông quan tờ khai ngay tại thời điểm làm thủ tục.

Hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu khăn ướt tẩm mỹ phẩm

Để làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt tẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận tải đơn (Bill of Lading)
• Hóa đơn cước biển và hóa đơn CIC tại cảng (nếu mua FOB)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất (nếu mua Exw)
• Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm: bản sao và bản gốc

Nhãn sản phẩm sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu giấy ăn

Trước khi hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu được lưu thông trên thị trường, sản phẩm cần được dán nhãn với các thông tin tối thiểu sau:

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu
• Nhãn hiệu sản phẩm
• Số hiệu tiêu chuẩn do nhà sản xuất công bố
• Dấu hợp quy (CR)
• Định lượng của một lớp giấy
• Nguyên liệu bột giấy sử dụng
• Số lớp của sản phẩm
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng

MP Logistics – Đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn giấy ướt uy tín

MP Logistics là doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu, với hơn 30 năm kinh nghiệm hoạt động. Chúng tôi chuyên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu giấy ăn, khăn ướt và các mặt hàng gia dụng khác. Khi sử dụng dịch vụ của MP Logistics, khách hàng không chỉ tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian làm thủ tục hải quan, mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro phát sinh.

Liên hệ dịch vụ ủy thác nhập khẩu giấy ăn, khăn giấy ướt trọn gói từ MP Logistics:

• Hotline/Zalo: (+84.28) 3811 9033
• Địa chỉ: 33A Đ. Trường Sơn, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: info@mplogistics.vn