Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In

Máy in là một thiết bị điện tử được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, bao gồm nhiều loại như máy in laser, máy in phun, máy in mã vạch,… Đối với các doanh nghiệp kinh doanh máy in nhập khẩu hoặc cần sử dụng với số lượng lớn, việc hiểu rõ thủ tục nhập khẩu máy in là vô cùng quan trọng.

Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu máy in

Dưới đây là các văn bản pháp luật quy định về chính sách nhập khẩu máy in vào Việt Nam:

• Nghị định 60/2014/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động in.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về thủ tục hải quan.
• Quyết định 2479/QĐ-BTTTT của Bộ Thông tin & Truyền thông về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Xuất bản, In và Phát hành.
• Thông tư 16/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin & Truyền thông hướng dẫn thực hiện Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Theo các quy định trên, máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt và các loại máy in khác theo quy trình thông thường, với đầy đủ hồ sơ và giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, khi nhập khẩu máy in, cần lưu ý một số yêu cầu sau:

• Máy in đã qua sử dụng: Phải có tuổi thọ dưới 10 năm.
• Giấy phép nhập khẩu: Bắt buộc đối với một số loại máy in theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.
• Nhãn hàng hóa: Phải tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Mã HS và thuế suất nhập khẩu: Cần xác định chính xác để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Danh mục máy in bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu:

• Máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, lưới.
• Máy photocopy màu hoặc máy có chức năng photocopy màu.

Sau khi Nghị định 25/2018/NĐ-CP có hiệu lực, các doanh nghiệp nhập khẩu một số loại máy in chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, theo quy định, máy in và máy photocopy kỹ thuật số có khổ giấy lớn hơn A3 (297 x 420 mm) hoặc tốc độ in trên 60 tờ A4/phút đều phải xin giấy phép nhập khẩu.

Mã HS của máy in nhập khẩu

Máy in nhập khẩu có nhiều loại khác nhau như máy in offset, in cuộn, in nhiệt,… nên mã HS sẽ thay đổi tùy theo từng loại máy. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, mã HS của máy in được quy định tại tiểu mục 8443.

Bạn cũng có thể tham khảo bảng tổng hợp mã HS của máy in do MP Logistics cung cấp dưới đây để tra cứu chi tiết hơn.

Mô tả hàng hóa	Mã HS	Thuế ưu đãi (%)
Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in, ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42
Máy in offset, in cuộn	84431100	0
Máy in offset in theo tờ, sử dụng trong văn phòng (kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22cm và chiều còn lại không quá 36cm)	84431200	0
Máy in offset khác	84431300	2
Máy in letterpress, in cuộn (trừ máy in flexo)	84431400	2
Máy in letterpress (trừ máy in cuộn, máy in flexo)	84431500	2
Máy in flexo	84431600	2
Máy in ống đồng	84431700	2
Máy in khác	84431900	0
Máy in kết hợp từ hai chức năng in, copy, fax, có khả năng kết nối thiết bị xử lý dữ liệu hoặc kết nối mạng
Máy in-copy công nghệ in phun màu	84433111	0
Máy in-copy công nghệ in phun khác	84433119	0
Máy in-copy công nghệ laser màu	84433121	0
Máy in-copy công nghệ laser khác	84433129	0
Máy in-copy-fax kết hợp màu	84433131	0
Máy in-copy-fax kết hợp khác	84433139	0
Máy in-copy-scan-fax kết hợp	84433191	0
Máy in khác	84433199	0
Thiết bị xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng
Máy in kim màu	84433211	0
Máy in kim loại khác	84433219	0
Máy in phun màu	84432221	0
Máy in phun khác	84433229	0
Máy in laser màu	84433231	0
Máy in laser khác	84433239	0
Máy in lưới sản xuất tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in	84433250	0

Lưu ý khi xác định mã HS khi nhập khẩu máy in

Khi nhập khẩu máy in vào Việt Nam, doanh nghiệp cần đảm bảo xác định đúng mã HS phù hợp với mô tả hàng hóa. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến các vấn đề sau:

• Trì hoãn thủ tục hải quan do cần thời gian xác minh lại mã HS.
• Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Chậm giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Nếu có thuế nhập khẩu phát sinh, mức phạt tối thiểu là 2.000.000 VNĐ, và cao nhất có thể lên tới 3 lần số thuế phải nộp.

Do đó, để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS trước khi làm thủ tục nhập khẩu.

Biểu thuế nhập khẩu máy in

Dưới đây là biểu thuế nhập khẩu áp dụng cho một số loại máy in phổ biến hiện nay:

Loại máy in	Thuế nhập khẩu	Thuế ưu đãi	Thuế VAT
Mã HS 84431100 – máy in offset, in cuộn	5%	0%	10%
Mã HS 84433111 – máy in-copy công nghệ in phun	5%	0%	10%
Mã HS 84433131 – máy in-copy-fax kết hợp	5%	0%	10%
Mã HS 84433940 – Máy in phun khác	7.5%	5%	10%

Lưu ý về thuế nhập khẩu máy in

Theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, quy định giảm thuế xuống 8% từ 01/07/2023 đến 31/12/2023 không áp dụng cho tất cả các loại máy in. Do đó, máy in nhập khẩu vẫn phải chịu thuế VAT 10%.

Cách tính thuế nhập khẩu máy in

Thuế nhập khẩu (dựa trên mã HS):

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x %thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu:

• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%

Trong đó, trị giá CIF là tổng của giá xuất xưởng và tất cả chi phí vận chuyển hàng về cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên.

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt

Thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt bao gồm ba giai đoạn chính: xin giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục thông quan và đưa hàng về kho. Quy trình này tương tự như nhiều loại hàng hóa nhập khẩu khác vào Việt Nam.

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu

Một số loại máy in bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu trước khi đưa vào Việt Nam, bao gồm:

• Máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, lưới.
• Máy photocopy màu hoặc máy có chức năng photocopy màu.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Làm thủ tục thông quan

Sau khi có giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt, máy in laser, máy in offset,… theo quy trình hải quan tiêu chuẩn.

Hồ sơ khai báo hải quan bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận tải đơn (Bill of Lading).
• Giấy giới thiệu.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hưởng thuế ưu đãi.
• Hóa đơn cước vận chuyển.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.

Doanh nghiệp cần có thông báo hàng đến và xác định mã HS theo quy định trước khi nhập thông tin khai báo qua phần mềm hải quan.

Phân luồng hải quan:

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Đưa hàng về kho

Sau khi hoàn tất kiểm tra, nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ thông quan tờ khai. Doanh nghiệp tiến hành:

1. Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
2. Thanh lý tờ khai hải quan.
3. Đưa hàng về kho và hoàn tất thủ tục.

Dán nhãn hàng hóa cho máy in nhập khẩu

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được quy định và giám sát chặt chẽ theo Nghị định 128/NĐ-CP. Nhãn hàng hóa giúp cơ quan quản lý dễ dàng xác định xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm và các thông tin liên quan đến sản phẩm. Đây là một bước bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu máy in.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ, nhãn mác máy in nhập khẩu phải bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin nhà sản xuất
• Thông tin nhà nhập khẩu
• Tên và mô tả hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa

Nhãn hàng hóa phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc kèm theo bản dịch tiếng Việt. Đặc biệt, nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra kỹ nội dung nhãn, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

MP Logistics – Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu Máy In chuyên nghiệp

MP Logistics là đơn vị uy tín với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu Máy In và nhiều mặt hàng điện tử khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hải quan, rút ngắn thời gian làm thủ tục và giảm thiểu rủi ro.

Liên hệ dịch vụ ủy thác nhập khẩu Máy In trọn gói từ MP Logistics

📞 Hotline/Zalo: (+84.28) 3811 9033
📍 Địa chỉ: 33A Đ. Trường Sơn, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📧 Email: info@mplogistics.vn