Thủ Tục Nhập Khẩu Motor (Động Cơ Điện)

Motor, hay còn gọi là động cơ điện, là một bộ phận quan trọng trong các máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất, kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu động cơ điện vào Việt Nam để sử dụng hoặc bán lại cho các đơn vị khác, và do đó cần tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu motor. Trong bài viết này, MP Logistics sẽ giúp bạn giải đáp các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập khẩu động cơ điện, bao gồm mã HS, thuế, quy trình thực hiện và các giấy tờ cần thiết.

Quy định pháp lý về nhập khẩu động cơ điện (motor)

Quy định pháp lý về nhập khẩu động cơ điện (motor) được quy định trong các văn bản pháp lý sau:

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt danh sách các mặt hàng nhập khẩu vào Việt Nam cần phải đo hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
• Thông tư 36/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương hướng dẫn về việc dán nhãn năng lượng đối với một số mặt hàng nhập khẩu.
• Công văn số 1786/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan hướng dẫn quy trình kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu và dán nhãn năng lượng.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thuế nhập khẩu và thủ tục xuất nhập khẩu vào Việt Nam.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan và quản lý thuế xuất nhập khẩu.
• Quyết định 1182/QĐ-BCT của Bộ Công Thương quy định danh mục hàng nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành.
• Một số văn bản pháp lý khác.

Theo các quy định trên, động cơ điện không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có thể nhập khẩu động cơ điện để sử dụng hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu motor vào Việt Nam, cần phải đo hiệu suất năng lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng. Các đơn vị nhập khẩu cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Hồ sơ thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu của động cơ điện.
• Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng cho động cơ điện.

Đối với động cơ điện đã qua sử dụng, đơn vị nhập khẩu cần tuân thủ các quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Cần lưu ý những điểm sau:

• Động cơ điện đã qua sử dụng phải có tuổi thọ không quá 10 năm.
• Hàng nhập khẩu là máy biến áp phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ.

Mã HS cho mặt hàng motor nhập khẩu

Mã HS của mặt hàng motor nhập khẩu được quy định tại tiểu mục 8501 trên biểu thuế xuất nhập khẩu. Cụ thể, việc phân loại mã HS sẽ dựa trên mô tả chi tiết của từng loại động cơ điện. Từ mã HS, mức thuế nhập khẩu ưu đãi của loại động cơ đó sẽ được xác định. TSL đã phân loại các yếu tố liên quan đến mã HS trong bảng dưới đây:

Mô tả hàng hóa	Mã HS	Thuế ưu đãi
Động cơ điện công suất không quá 37.5W cho điện 1 chiều, động cơ bước
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85011021	3%
Động cơ khác, công suất không quá 5W	85011022	25%
Động cơ khác	85011029	25%
Động cơ dùng cho điện một chiều, hướng trục	85011030	10%
Động cơ điện một chiều loại khác
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85011041	3%
Động cơ khác	85011049	25%
Động cơ điện xoay chiều, động cơ bước
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85011051	3%
Động cơ khác	85011059	25%
Động cơ dùng cho điện xoay chiều, hướng trục	85011060	10%
Động cơ điện xoay chiều loại khác
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85011091	3%
Động cơ khác	85011099	25%
Động cơ có công suất trên 37.5W đến 1KW, động cơ vạn năng cho điện một chiều/xoay chiều
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85012021	3%
Động cơ khác	85012029	15%
Động cơ dùng cho điện một chiều khác công suất trên 37.5W và không quá 750W
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85013130	3%
Động cơ khác	85013140	20%
Động cơ điện công suất trên 750W và không quá 37.5KW
Động cơ dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm 84.15, 84.18, 84.50, 85.09 và 85.16	85013221	3%
Động cơ khác	85013222	10%

Việc xác định chính xác mã HS cho motor khi nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc. Mã HS là căn cứ để xác định các thủ tục liên quan, chính sách và thuế áp dụng cho mặt hàng. Việc áp mã HS cho động cơ điện nhập khẩu được thực hiện dựa trên cơ sở catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) và giám định tại Cục kiểm định hải quan. Đối với một số mặt hàng, kết quả kiểm tra trực tiếp của hải quan tại cảng, cửa khẩu cũng được áp dụng.

Nếu áp sai mã HS cho motor điện nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ gặp phải các rủi ro sau:

• Thủ tục khai hải quan kéo dài do cần thời gian xác định lại mã HS chính xác.
• Chậm giao hàng, làm ảnh hưởng đến việc lấy hàng về kho và tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu đối với mặt hàng, mức phạt hành chính có thể từ 2.000.000 VNĐ, và tối đa là 3 lần mức thuế phải nộp.

Dán nhãn năng lượng cho động cơ điện

Căn cứ pháp lý về việc dán nhãn năng lượng cho động cơ điện nhập khẩu:

Theo Khoản 3, Điều 1, Quyết định 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, động cơ điện nhập khẩu phải thực hiện đo hiệu suất năng lượng tối thiểu theo tiêu chuẩn TCVN 7540-1-2013 và đăng ký dán nhãn năng lượng trước khi được phép phân phối và lưu thông trên thị trường. Việc dán nhãn năng lượng áp dụng cho một số loại động cơ điện cụ thể. Các đơn vị nhập khẩu cần tham khảo danh mục các loại động cơ điện phải dán nhãn năng lượng theo tiêu chuẩn TCVN 7540:2013.

Theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư 36/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương, trước khi đưa hàng hóa ra thị trường, doanh nghiệp nhập khẩu phải làm hồ sơ đăng ký dán nhãn và gửi tới Bộ Công Thương.

Tại Mục 2, Công văn 1786/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp khi đưa hàng hóa về bảo quản cần có văn bản cam kết nộp bổ sung phiếu chứng nhận kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu cho Chi cục Hải quan. Tuy nhiên, không yêu cầu nộp văn bản xác nhận đã đăng ký chứng nhận dán nhãn năng lượng.

Động cơ điện nhập khẩu phải dán nhãn năng lượng

Các loại motor điện sau đây khi nhập khẩu vào Việt Nam phải dán nhãn năng lượng theo quy định:

• Động cơ điện không đồng bộ ba pha roto lồng sóc một tốc độ, sử dụng nguồn điện tần số 50Hz và/hoặc 60Hz, và:
  • Có điện áp danh định UN lên tới 1000V.
  • Có công suất danh định PN từ 0.75KW đến 150KW.
  • Có 2 cực, 4 cực hoặc 6 cực.
  • Hoạt động ở chế độ liên tục (S1).
  • Khả năng làm việc trực tiếp trên lưới điện.
  • Khả năng vận hành trong các điều kiện làm việc quy định tại Điều 6 TCVN 6627-1 (IEC 60034-1).

Động cơ điện phải đáp ứng đủ các yêu cầu trên mới được dán nhãn năng lượng.

Động cơ điện nhập khẩu không phải dán nhãn năng lượng

Dưới đây là danh sách các loại động cơ điện không yêu cầu dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu vào Việt Nam:

• Động cơ có hộp số lắp liền (không thể tháo rời mà không làm hỏng động cơ).
• Động cơ được chế tạo riêng để sử dụng cho bộ biến đổi điện theo tiêu chuẩn IEC 60034-25.
• Động cơ điện được tích hợp hoàn toàn trong thiết bị và không thể thử nghiệm tách rời.
• Động cơ được chế tạo để hoạt động trong môi trường có khí nổ theo tiêu chuẩn IEC 60079-0.
• Động cơ được thiết kế riêng cho các yêu cầu đặc biệt của máy được truyền động (ví dụ: chế độ khởi động nặng, quán tính roto rất nhỏ, v.v.).
• Động cơ điện được thiết kế riêng cho một số tính năng đặc biệt của nguồn lưới (ví dụ: khởi động hạn chế, dung sai lớn về điện áp, tần số).
• Động cơ điện được thiết kế riêng để sử dụng trong các điều kiện môi trường đặc biệt (không thuộc Điều 6 TCVN 6627-1 hoặc IEC 60024-1).
• Các động cơ điện có nhiều yếu tố thành phần liệt kê trên.

Biểu thuế nhập khẩu motor điện

Thuế nhập khẩu động cơ điện được xác định dựa trên mã HS. Mức thuế nhập khẩu bao gồm 2 loại: thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT). Để tính thuế khi làm thủ tục nhập khẩu motor, sử dụng công thức sau:

Thuế nhập khẩu động cơ điện theo mã HS:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x A%

Trong đó, trị giá CIF được tính bằng giá trị xuất xưởng của sản phẩm cộng với tất cả các chi phí đưa hàng về cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 44/2023/NĐ-CP, quy định giảm thuế VAT xuống 8% cho một số mặt hàng từ ngày 1/7/2023 đến hết ngày 31/12/2023. Theo đó, một số loại động cơ điện được giảm thuế VAT xuống còn 8%, ví dụ như động cơ điện một chiều có công suất không quá 37.5W. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về Nghị định này để xác định chính xác mức thuế VAT cần nộp.

Dán nhãn động cơ điện nhập khẩu

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, các loại hàng hóa nhập khẩu, bao gồm động cơ điện, phải tuân thủ quy định chặt chẽ về dán nhãn hàng hóa. Mục đích của việc dán nhãn là giúp các cơ quan hành chính quản lý hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm cho hàng hóa đó. Dán nhãn hàng hóa là bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu motor, thực hiện trước khi làm thủ tục thông quan.

Nội dung nhãn mác đối với động cơ điện bao gồm:

• Thông tin nhà sản xuất
• Thông tin nhà nhập khẩu
• Tên và thông tin hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa

Nhãn mác được dán lên bề mặt của kiện hàng, như thùng carton, kiện gỗ, bao bì hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện để quan sát. Việc dán nhãn đúng và ở vị trí phù hợp giúp quá trình kiểm hóa khi làm thủ tục trở nên nhanh chóng hơn.

Trong trường hợp không dán nhãn cho motor hoặc thông tin trên nhãn không chính xác, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị xử phạt theo quy định tại Điều 22, Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do bị bác bỏ chứng nhận xuất xứ.
• Nguy cơ thất lạc, hư hỏng hàng hóa do thiếu nhãn nhận diện hoặc cảnh báo.

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu motor

Đối với mặt hàng động cơ điện nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra hiệu suất trước để nhận phiếu thử nghiệm. Nếu mặt hàng cần kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho tuổi sản phẩm (động cơ điện đã qua sử dụng), việc này có thể thực hiện song song với quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện vào Việt Nam như sau:

1. Doanh nghiệp cần xác định xem động cơ điện nhập khẩu có yêu cầu dán nhãn năng lượng hay không.
2. Nếu sản phẩm cần dán nhãn, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đo hiệu suất năng lượng tại các trung tâm kiểm định như Quatest 1, Quatest 3, v.v.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần nhập thông tin vào tờ khai hải quan qua phần mềm khai hải quan. Trước khi khai thông tin, bộ hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of lading)
• C/O nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
• Đăng ký dán nhãn năng lượng (tùy thuộc vào phân loại)
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (tùy thuộc vào phân loại)
• Các giấy tờ khác nếu có yêu cầu

Hệ thống sẽ trả về kết quả khai hải quan theo phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Doanh nghiệp nhập khẩu cần mở kết quả phân luồng tại chi cục hải quan. Sau khi hải quan chấp nhận tờ khai và thông quan, doanh nghiệp sẽ đóng thuế nhập khẩu, nhận hàng, thanh lý tờ khai và đưa hàng về kho.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đăng ký dán nhãn năng lượng và nộp hồ sơ đăng ký tới Bộ Công Thương. Sau đó, doanh nghiệp tự dán nhãn năng lượng và chịu trách nhiệm về thông tin dán nhãn đã công bố.

Lưu ý:

• Động cơ điện gắn liền với máy sẽ làm thủ tục nhập khẩu cho máy chính.
• Lô hàng chỉ được thông quan khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
• Thời hạn gia hạn kiểm tra hiệu suất năng lượng và chất lượng thông thường là 3 năm.
• Kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho động cơ cũ được thực hiện riêng lẻ cho từng lô hàng, mỗi lần nhập khẩu đều phải kiểm tra.

MP Logistics – Đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu motor (động cơ điện) chuyên nghiệp

MP Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chất lượng tại Việt Nam, với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi chuyên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu motor (động cơ điện) và các mặt hàng gia dụng khác. Sử dụng dịch vụ của MP Logistics, khách hàng sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí hải quan, thời gian làm thủ tục và giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể gặp phải.

Liên hệ dịch vụ ủy thác nhập khẩu motor (động cơ điện) trọn gói từ MP Logistics:

• Hotline/Zalo: (+84.28) 3811 9033
• Địa chỉ: 33A Đ. Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: info@mplogistics.vn