Thủ tục nhập khẩu xe nâng: Quy trình, hồ sơ và checklist chi tiết

Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu xe nâng là yêu cầu cốt lõi đối với các doanh nghiệp sản xuất và kho vận hiện nay. Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng thiết bị nâng hạ để tăng hiệu suất vận hành ngày càng cao, hoạt động nhập khẩu dòng xe này đang trở nên sôi động hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, đây là nhóm hàng hóa chịu sự quản lý chuyên ngành chặt chẽ. Nếu không hiểu rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro pháp lý hoặc phát sinh chi phí tại cảng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải mã toàn bộ quy trình để tiết kiệm tối đa nguồn lực.

1. Tổng quan quy định pháp lý hiện hành

Trước hết, bạn cần xác định rõ loại phương tiện dự kiến nhập về. Trên thực tế, thiết bị có thể là dòng chạy điện, dầu (diesel) hoặc gas; là hàng mới 100% hay đã qua sử dụng.

Theo quy định pháp luật, mặt hàng này không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với các dòng xe có động cơ, nhà nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật. Do đó, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ ngay từ giai đoạn đầu là vô cùng cần thiết.

2. Mã HS trong thủ tục nhập khẩu xe nâng

Bước tiếp theo và cũng là quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu là xác định mã HS. Con số này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất và các chính sách quản lý đi kèm.

Thông thường, xe nâng được phân loại vào nhóm 8427. Mặc dù vậy, tùy thuộc vào cấu tạo động cơ và công năng cụ thể, mã chi tiết có thể thay đổi. Do đó, doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ catalogue và thông số kỹ thuật thực tế trước khi khai báo hải quan để tránh bị áp sai mã.

3. Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu xe nâng

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan.

Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Tờ khai hải quan
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật xe nâng

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, bạn bắt buộc phải bổ sung hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng vào bộ chứng từ này để hoàn tất thủ tục.

4. Quy định về kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật

Đối với hầu hết các loại xe nâng (đặc biệt là xe cũ), doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước. Theo đó, bạn cần đăng ký hồ sơ tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Chỉ khi có kết quả chứng nhận đạt yêu cầu, lô hàng mới được phép thông quan hoàn toàn. Vì vậy, bộ phận logistics cần theo dõi sát sao tiến độ đăng kiểm để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET) do hàng bị ách tắc tại cảng.

5. Khai báo hải quan trong thủ tục nhập khẩu xe nâng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử. Trong quá trình khai báo, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Khai đúng mã HS
• Khai chính xác trị giá hải quan
• Đính kèm đầy đủ chứng từ

Nếu khai báo sai, lô hàng có thể bị phân luồng đỏ. Khi đó, thời gian thông quan sẽ kéo dài và chi phí phát sinh tăng cao. Vì vậy, độ chính xác là yếu tố then chốt.

6. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT xe nâng

Thuế là nội dung không thể bỏ qua trong thủ tục nhập khẩu xe nâng.

Thông thường:

• Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) thường là 10%

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có chứng nhận xuất xứ hợp lệ (C/O), thuế nhập khẩu có thể được ưu đãi. Do đó, doanh nghiệp nên tận dụng các hiệp định thương mại để giảm chi phí.

7. Vận chuyển và logistics sau khi nhập khẩu xe nâng

Sau khi thông quan, xe nâng được đưa về kho hoặc công trình sử dụng. Bên cạnh đó, do đặc thù là hàng nặng và cồng kềnh, việc vận chuyển xe nâng cần phương tiện chuyên dụng. Vì vậy, doanh nghiệp logistics cần có phương án vận chuyển phù hợp để đảm bảo an toàn hàng hóa.

8. Checklist thủ tục nhập khẩu xe nâng cho doanh nghiệp

Để nhập khẩu xe nâng cho doanh nghiệp được thuận tiện, việc thực hiện theo các checklist bên dưới sẽ đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định:

1. Xác định loại xe nâng nhập khẩu
2. Kiểm tra chính sách quản lý và kiểm tra chất lượng
3. Xác định đúng mã HS
4. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu xe nâng
5. Khai báo hải quan điện tử
6. Thực hiện kiểm tra chất lượng (nếu có)
7. Nộp thuế và thông quan
8. Vận chuyển xe nâng về kho

Thủ tục nhập khẩu xe nâng không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, sự thay đổi thường xuyên của chính sách đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục.